PASOS PARA DESCARGAR UN DOCUMENTO DE LA PÁGINA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
EL OFICIO
Es un documento de carácter oficial que trata asuntos públicos entre autoridades de instituciones estatales, particulares o sociales.
FUNCIÓN:
Comunica disposiciones u órdenes, consultas, respuestas. Sirve para realizar gestiones: Invitación, felicitación, etc. Dentro de una finalidad.
USO:
• Para la comunicación entre entidades.
• Permite un enlace externo horizontal.
• En distintos escalones de la Administración.
CLASIFICACIÓN:
• Simple, Múltiple o de Transcripción
• Según su procedencia y destino, puede ser: Externo o interno.
PARTES:
1. Membrete
2. Nominación
3. Lugar y fecha
4. Numeración
5. Destinatario
6. Asunto
7. Referencia
8. Texto
MEMORANDUM
El término Memorándum es de origen latino y al ser traducido al español quiere decir “cosa que debe recordarse”. Por tal razón el uso del concepto acepta varios usos.
PARTES
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1) Lugar y fecha
2) Código
3) Destinatario
4) Asunto
5) Texto
6) Antefirma
7) Firma y pos firma
8) Con copia
9) Pie de pagina
Y las siguientes complementarias:
✓ Membrete
✓ Nombre del año
✓ Destinatario (persona que envía el documento)
✓ Referencia
✓ Sello (obligatorio para los que lo tienen)
✓ Anexo
SOLICITUD
La solicitud es un documento .de gran uso en la actualidad que sirve para pedir un goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendible por alguna persona o institución.
DIRECTIVA
Las Directivas tienen por finalidad precisar políticas y determinar procedimientos o acciones que deben realizarse en cumplimiento de disposiciones legales vigentes.
CONSTANCIA
Una constancia es un documento en el que se hace constar algun hecho, en ocasiones de modo autentico a fehaciente.
Partes de una constancia:
1. Membrete: generalmente viene impreso en el papel. Ocupa la parte más alta del
documento, usualmente en el ángulo superior izquierdo.
2. Título del documento: se refiere expresamente a la palabra constancia, la cual
se escribirá en letra mayúsculas y debidamente centrada a unos 5 espacios del
membrete.
3. Texto: es el escrito de datos importantes, que narran la acción o efecto de un
hecho realizado por la persona ejecutora.
4. Lugar y fecha: en esta parte se escribe nombre de la localidad donde se expide
la constancia y a continuación la fecha escrita en letras.
5. La firma: comprende el nombre con apellido y cargo que ocupa la persona que
suscribe el documento.
6. El sello: impresión que se estampa en el documento.
La certificación es un documento oficial en la cual se confirma alguna información. Su contenido sirve como prueba en casos judiciales o de investigación. Es un documento escrito a través del cual se expresa hechos, méritos o derechos de alguien, por conocimiento pleno de quien certifica. Este documento puede denominarlo certificación o certificado. Cabe indicar que esta comunicación no lleva saludo ni despedida.
Partes de la Certificación:
1. Encabezamiento
2. Texto o cuerpo
3. Lugar y fecha
4. Firma
5. Nombre
6. Función administrativa
7. Sello
INFORME
LAS RESOLUCIONES
ANEXO 4
ANEXO 5
ANEXO 6
